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2025年醫(yī)療器械注冊申報(bào)資料常見問題解析與應(yīng)對策略

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-30 閱讀量:

醫(yī)療器械注冊申報(bào)資料準(zhǔn)備這一對于產(chǎn)品上市而言的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在2025年時(shí)會面臨藥監(jiān)局所提出的更趨于嚴(yán)格且更加細(xì)化的申報(bào)資料要求,而眾多企業(yè)往往因?yàn)橘Y料準(zhǔn)備的不規(guī)范性,從而陷入被反復(fù)要求發(fā)補(bǔ)甚至遭到退審的境地,這一情況嚴(yán)重影響到產(chǎn)品的上市進(jìn)度,由此可見,掌握那申報(bào)資料里的常見問題及相應(yīng)解決方法,就將成為企業(yè)在提高注冊成功率方面的重要保障。

2025年醫(yī)療器械注冊申報(bào)資料常見問題解析與應(yīng)對策略(圖1)

產(chǎn)品研究報(bào)告這一范疇向來被視作問題高發(fā)區(qū)域,而在 2025 年所提出的要求之中明確指出,研究報(bào)告必須涵蓋從設(shè)計(jì)輸入直至驗(yàn)證輸出這一完整的設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄,且其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都務(wù)必得到詳實(shí)證據(jù)的有力支持,然而常見的問題諸如設(shè)計(jì)輸入不夠完整、驗(yàn)證方案欠缺科學(xué)性、數(shù)據(jù)記錄缺乏規(guī)范性等屢見不鮮,鑒于此因而建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起設(shè)計(jì)歷史文件庫,以此來確保所有研發(fā)活動都能夠做到有據(jù)可查,如此這般復(fù)雜交錯的狀況與應(yīng)對之策共同構(gòu)成了當(dāng)下產(chǎn)品研究報(bào)告領(lǐng)域的局面。

在各類場景下,風(fēng)險(xiǎn)管理資料所存在的相關(guān)問題表現(xiàn)得極為普遍,鑒于此,2025 年被明確要求需采用最新出臺的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而做到對所有在復(fù)雜環(huán)境中可能會出現(xiàn)的危害進(jìn)行全面識別,并且還需提供與之相應(yīng)的控制措施驗(yàn)證數(shù)據(jù);而常見的問題涵蓋了像危害識別不夠全面、風(fēng)險(xiǎn)控制措施沒有得到有效驗(yàn)證以及剩余風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)處于不充分狀態(tài)等多個(gè)方面;針對這些情況,對企業(yè)的建議為建立符合標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理檔案,以保證風(fēng)險(xiǎn)管理工作能夠有效貫穿于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期之中 。

資料類型常見問題2025年新要求
產(chǎn)品研究報(bào)告設(shè)計(jì)開發(fā)記錄不全需提供完整設(shè)計(jì)歷史文件
風(fēng)險(xiǎn)管理資料風(fēng)險(xiǎn)控制未驗(yàn)證需提供控制措施驗(yàn)證數(shù)據(jù)
臨床評價(jià)資料比對數(shù)據(jù)不充分需多維度全面對比
產(chǎn)品技術(shù)要求指標(biāo)不可檢測指標(biāo)需可檢測可驗(yàn)證

在整個(gè)相關(guān)事務(wù)范疇內(nèi),臨床評價(jià)資料所呈現(xiàn)出的問題狀況顯得尤為突出,特別需留意的是,按照 2025 年既定的要求標(biāo)準(zhǔn),針對同品種開展比對之時(shí),必須要能夠提供足夠充分的對比數(shù)據(jù)資料,以此來有力地證明自身產(chǎn)品與所對比的器械之間存在實(shí)質(zhì)等同性;而當(dāng)前較為常見的一系列問題則涵蓋了諸如對比維度有所欠缺不夠全面、差異分析未達(dá)到充分細(xì)致的程度、所具備的臨床數(shù)據(jù)無法起到有效支持等情況;鑒于以上種種復(fù)雜情況,在此給出的建議是企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡早提前對臨床評價(jià)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,以便能夠保證擁有足夠可用的時(shí)間來全面且細(xì)致地收集各類數(shù)據(jù)并且深入地展開相關(guān)分析工作。

對于產(chǎn)品技術(shù)要求方面所涉及到的諸多問題而言,它們無疑需要被特別地予以關(guān)注。要知道,到了 2025 年的時(shí)候,針對技術(shù)要求里的每一項(xiàng)指標(biāo)都存在著極為嚴(yán)格的要求,即這些指標(biāo)全部都必須能夠達(dá)到可檢測且可驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn),與此同時(shí),所采用的檢測方法還應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)且可靠的特性。然而在實(shí)際情況當(dāng)中,常見的各類問題卻包含了諸如指標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)不合理狀況、檢測方法并不適用當(dāng)下情況以及引用標(biāo)準(zhǔn)已然過時(shí)等一系列復(fù)雜情形。所以在此建議各個(gè)企業(yè),在著手起草產(chǎn)品技術(shù)要求之前,需要與專業(yè)的檢測機(jī)構(gòu)展開充分且全面的溝通與交流,其目的就是為了能夠最大程度地確保所有設(shè)定的指標(biāo)在實(shí)際操作過程當(dāng)中都能夠得以順利實(shí)現(xiàn)。

在申報(bào)資料領(lǐng)域存在的整體性方面的諸多問題是萬不能被忽視的情況,要知道到了2025年就格外著重于對申報(bào)資料里各個(gè)不同部分的協(xié)調(diào)一致特性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),進(jìn)而要求像研究報(bào)告這一類以及風(fēng)險(xiǎn)管理資料還有臨床評價(jià)資料等相關(guān)重要內(nèi)容之間能夠彼此相互進(jìn)行印證的情形,而在實(shí)際當(dāng)中常見存在著的問題則涵蓋了諸如各部分?jǐn)?shù)據(jù)之間呈現(xiàn)出不一致這樣的狀況、各部分得出的結(jié)論有著相互矛盾之表現(xiàn)以及引用的文件版本未能達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)等等多種情況,因此在此種情形之下,有人提出建議就是構(gòu)建起針對于資料的審核相關(guān)機(jī)制,以此種方式來實(shí)現(xiàn)確保整體能夠協(xié)調(diào)一致這一目的。

鑒于在 2025 年將會全面推行電子申報(bào)這一情況,所有資料被要求得符合電子文檔規(guī)范,因而電子申報(bào)格式相關(guān)問題是需要特別加以注意的,像文件格式不正確、簽名不符合既定要求以及文件大小超出標(biāo)準(zhǔn)等常見問題都需考慮其中,為此建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前去熟悉電子申報(bào)系統(tǒng)所具備的各類要求,并且要去建立起符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔制作規(guī)范。

值得留意,鑒于語言表達(dá)方面存在問題且不可小覷,像在2025年所規(guī)定的申報(bào)資料,其應(yīng)當(dāng)使用那種規(guī)范且專業(yè)精確、毫無歧義表述的專業(yè)術(shù)語這一情況而言,常見的麻煩則有術(shù)語使用處于不規(guī)范狀態(tài)、整體表述處于模糊不清情形以及邏輯呈現(xiàn)出混亂狀況等,由此建議采取聘請具備專業(yè)技術(shù)水平人員來對語言表達(dá)予以審核的措施,這樣方可使得技術(shù)信息的準(zhǔn)確傳達(dá)獲得有效保障。

在各類審核工作之中,將證據(jù)鏈完整性設(shè)定為審核重點(diǎn)這一關(guān)鍵要點(diǎn)乃是至關(guān)重要的,尤其需強(qiáng)調(diào)的是到 2025 年的時(shí)候,對證據(jù)之間所具備的邏輯關(guān)系以及完整性會予以更加高度的注重,與此同時(shí)還會要求針對所有得出的結(jié)論而言都必須有充分完備的數(shù)據(jù)來提供支撐;而常見的一系列問題諸如存在證據(jù)鏈發(fā)生斷裂的狀況、數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可追溯這種情形、甚至是結(jié)論完全沒有數(shù)據(jù)給予支持之類;由此,提出建議應(yīng)去建立一種證據(jù)鏈地圖,其目的在于能夠確保每一個(gè)得出的結(jié)論都可以擁有完整的證據(jù)來做支撐。

鑒于申報(bào)資料準(zhǔn)備這一堪稱系統(tǒng)工程的工作,對企業(yè)來說有著需要予以高度重視這般的必要性,因而在2025年時(shí)建議企業(yè)需提前針對資料準(zhǔn)備工作精心規(guī)劃,從而留出足夠充裕且適宜的時(shí)間,讓資料編寫以及審核這兩項(xiàng)工作能夠得以順利開展。不僅如此,企業(yè)既能夠考慮聘請具備豐富經(jīng)驗(yàn)的專家來實(shí)施專業(yè)指導(dǎo),也可以選擇委托擁有專業(yè)能力的服務(wù)機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成資料準(zhǔn)備的相關(guān)事宜。畢竟,只有以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度切實(shí)做好資料準(zhǔn)備工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),才有可能實(shí)現(xiàn)提高注冊成功率并加速產(chǎn)品上市進(jìn)程,而若缺失這一關(guān)鍵要素,便難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

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