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2025年醫(yī)療器械GMP認證通過后如何維持合規(guī)狀態(tài)

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-09-04 閱讀量:

獲得醫(yī)療器械 GMP 認證這一對于企業(yè)質(zhì)量管理而言僅作為起點的事項,到 2025 年其認證之后的合規(guī)維持要求將會被設(shè)定得愈發(fā)嚴(yán)格,然而不少企業(yè)在通過認證之后出現(xiàn)因質(zhì)量管理方面有所松懈,進而造成后續(xù)飛行檢查未能合格的狀況,所以對認證之后持續(xù)合規(guī)要求予以了解,這對于企業(yè)維持認證有效性來講具備不可忽視的重要意義。

2025年醫(yī)療器械GMP認證通過后如何維持合規(guī)狀態(tài)(圖1)

在維持合規(guī)這一關(guān)鍵事務(wù)當(dāng)中,其基礎(chǔ)乃是建立起那種具有定期性質(zhì)的自查機制,具體說來,于2025年的時候企業(yè)被要求務(wù)必每季度都對自身開展全面的自查工作,而此次自查所著重關(guān)注的要點在于質(zhì)量體系的運行具體情況以及上次認證之時所發(fā)現(xiàn)問題的整改進展情形,此外,此次自查活動所需覆蓋的范圍包含企業(yè)內(nèi)所有的部門以及各個環(huán)節(jié),目的是要保障質(zhì)量體系能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)有效的運行狀態(tài),對于在自查過程當(dāng)中所發(fā)現(xiàn)的各類問題需要及時予以整改處理,并且還得保留具備完整性的相關(guān)整改記錄。

維持措施2025年新要求執(zhí)行要點
定期自查季度全面自查覆蓋所有質(zhì)量環(huán)節(jié)
持續(xù)培訓(xùn)年度培訓(xùn)計劃重點崗位持證上崗
文件更新實時更新維護版本控制嚴(yán)格
飛行檢查隨時準(zhǔn)備迎檢建立應(yīng)急機制

持續(xù)的培訓(xùn)以及教育這兩者所具備的不可或缺性,應(yīng)當(dāng)被清晰認知且高度重視;于 2025 年之時,所要求去制定的年度培訓(xùn)計劃,是以確保所有員工皆能夠充分掌握最新的法規(guī)要求以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為目標(biāo)的;而對于新員工而言,在其上崗之前,相關(guān)培訓(xùn)是必須要去完成的這一事項不得有任何忽視,此外關(guān)鍵崗位的相關(guān)人員還需要按照一定的周期來進行再培訓(xùn)與考核工作;需要著重指出的是,對于所有的培訓(xùn),將完整記錄予以保留這一操作是極為必要的,記錄所涵蓋的內(nèi)容包含像培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果等諸如此類的關(guān)鍵方面。

在需達成邏輯復(fù)雜程度百分百與句子完整性百分之五十目標(biāo)的特定情境下,鑒于文件體系自身屬性,其于持續(xù)維護及更新方面存在必要性,具體如質(zhì)量手冊、程序文件以及作業(yè)指導(dǎo)書等諸多類型文件,皆應(yīng)當(dāng)依據(jù)法規(guī)變更狀況和實際運行現(xiàn)實狀況及時作出相應(yīng)更新;尤其在 2025 年,著重強調(diào)對于文件變更實施規(guī)范管理,即任何文件的修改均務(wù)必通過專業(yè)評審與批準(zhǔn)流程,以確保文件在實際使用當(dāng)中的適用性以及有效性得以保障。

考慮到需以常態(tài)化準(zhǔn)備來妥善應(yīng)對飛行檢查這一狀況,鑒于2025年飛行檢查將會朝著更加頻繁且嚴(yán)格的態(tài)勢發(fā)展,致使企業(yè)被要求需建立起能夠做出快速響應(yīng)的機制。于此建議應(yīng)當(dāng)定期地去模擬飛行檢查的情景,目的在于可以提前察覺并解決可能出現(xiàn)的各種問題。同時,所有相關(guān)的質(zhì)量記錄必須要以實時整理的方式來進行,從而確保在任何時刻都能夠隨時提供給檢查所用。

供應(yīng)商管理所涉及到的各項具體事務(wù)需要以一種持續(xù)不斷且切實有效的方式來進行加強工作,尤其是針對那些供應(yīng)關(guān)鍵原材料的供應(yīng)商而言,應(yīng)當(dāng)做到每年都要對其展開現(xiàn)場審計這一操作,而定期對供應(yīng)商進行再評估這一環(huán)節(jié)同樣不容忽視,另外對于供應(yīng)商變更方面必須要實施嚴(yán)格的管控措施,至于新供應(yīng)商的啟用這一過程則必須得在經(jīng)過了充分的評估以及全面的驗證之后才能夠被允許執(zhí)行。

質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析這一工作應(yīng)當(dāng)以定期的頻率予以執(zhí)行,此過程需對生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、經(jīng)檢驗所獲取的數(shù)據(jù)以及涉及投訴的數(shù)據(jù)等各式各樣的數(shù)據(jù)展開收集與分析,借助趨勢分析的手段將潛藏其中的潛在問題挖掘出來。而到2025年,被要求完成建立質(zhì)量指標(biāo)體系這一任務(wù),并需按照固定周期去評估質(zhì)量體系運行之后所呈現(xiàn)出的效果。

真正發(fā)揮作用的管理評審應(yīng)做到,基于質(zhì)量數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果從而做出改進決策且每年至少得進行一次的全面管理評審,在其中管理評審所輸出的內(nèi)容不但要涵蓋具體的改進措施以及實施計劃,并且對于措施執(zhí)行效果也需要加以跟蹤的這一系列事項。

醫(yī)療器械GMP認證其能夠得以維持這一情況,實際上是需企業(yè)展開持續(xù)不斷的投入以及為之付出相當(dāng)程度的努力,而在2025年將會施行的新規(guī)之下,有關(guān)合規(guī)方面的要求將會變得更為嚴(yán)格,基于這樣的狀況,一種被強烈建議的做法便是企業(yè)要去建立起一種長效性質(zhì)的質(zhì)量管理機制,并且要將質(zhì)量要求以一種恰當(dāng)方式融入到日常的運營活動當(dāng)中去,通過始終如一地進行改進以及極為嚴(yán)格地執(zhí)行各項規(guī)定,如此企業(yè)才有可能始終維持在合規(guī)狀態(tài),也從而為自身日后的可持續(xù)發(fā)展切實地奠定下重要基礎(chǔ)。

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