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2025年醫(yī)療器械GMP迎檢準(zhǔn)備全流程指南

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-20 閱讀量:

在企業(yè)所面臨諸多狀況里頭存在著被視為重要考驗的醫(yī)療器械GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查這一情形,而到2025年這種檢查,其方式以及重點都將會歷經(jīng)顯著變化發(fā)生變動的態(tài)勢。對企業(yè)能夠獲得認(rèn)證起到關(guān)鍵作用構(gòu)成關(guān)鍵環(huán)節(jié)的是開展系統(tǒng)化的迎檢準(zhǔn)備工作,它所需的是從文件方面、人員方面以及現(xiàn)場方面等等多個領(lǐng)域多個方面去做到充足充分準(zhǔn)備達(dá)到完備狀態(tài)。

2025年醫(yī)療器械GMP迎檢準(zhǔn)備全流程指南(圖1)

在前期準(zhǔn)備階段被認(rèn)為應(yīng)該去建立起那有著全面性質(zhì)的完善組織架構(gòu),像是建議所提出的成立一個以質(zhì)量負(fù)責(zé)人來起到牽頭作用進而形成的迎檢工作組的情況,就需要做到對各成員之間的職責(zé)分工給予清晰明確,而制定出涵蓋包括有著確切時間節(jié)點以及任務(wù)合理分配與精準(zhǔn)驗收標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)迎檢計劃,目的也是為確保各項工作能夠以一種有序的狀態(tài)向前推進。

準(zhǔn)備階段重點工作時間要求
前期準(zhǔn)備成立迎檢工作組檢查前2個月
文件整理完善質(zhì)量記錄檢查前1個月
現(xiàn)場整改6S現(xiàn)場管理持續(xù)進行
模擬檢查全流程演練檢查前2周

對于文件資料準(zhǔn)備這一事項而言,需極為著重關(guān)注其完整性這一方面,而到了 2025 年所開展的檢查,將會以更側(cè)重于文件之間那種彼此的關(guān)聯(lián)性以及保持一致性為重點方向,屆時會被要求從用于闡述整體規(guī)范的質(zhì)量手冊直至詳細(xì)記錄具體情況的記錄表單這樣一個范圍,去構(gòu)建形成一套能夠自洽且完整的體系,此外,所有關(guān)于質(zhì)量方面的記錄,都務(wù)必保證其真實性、準(zhǔn)確性以及具備可追溯的特性,在此情況下,建立一個用于高效管理的電子文檔管理系統(tǒng)不失為一種可行的建議。

現(xiàn)場管理整改工作理應(yīng)邁向更高水平標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)6S管理規(guī)范要求對生產(chǎn)現(xiàn)場展開全面的整理活動,通過此全面整理活動來使區(qū)域劃分做到明確的程度以及標(biāo)識處于清晰可見之態(tài)且物料能夠?qū)崿F(xiàn)定置定位的狀態(tài)得以確保,而設(shè)備設(shè)施方面則務(wù)必處于良好的運行狀態(tài)并保證各種狀態(tài)標(biāo)識不存在任何的錯誤而能夠準(zhǔn)確無誤。

檢查項目準(zhǔn)備要求常見問題
潔凈區(qū)管理壓差溫濕度記錄監(jiān)測點不足
設(shè)備管理維護校驗記錄校驗過期
物料管理標(biāo)識儲存條件標(biāo)識不規(guī)范
人員操作按SOP操作記錄不及時

人員培訓(xùn)務(wù)必確保實現(xiàn)全方位無遺漏覆蓋這一目標(biāo),所有員工皆需被安排接受GMP知識培訓(xùn)以及考核這一系列活動,尤其是關(guān)鍵崗位的人員更得在相關(guān)操作規(guī)程方面達(dá)到熟練掌握的程度,在整個培訓(xùn)過程中建議以多輪的方式來開展相應(yīng)培訓(xùn)并且對完整的記錄加以妥善保留,從而為培訓(xùn)效果能夠得以實現(xiàn)提供必要的保障。

模擬檢查作為一項具備重大意義且不容忽視的重要環(huán)節(jié),于組織內(nèi)部被精心策劃開展,同時會以誠摯的方式邀請那些在相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗極為豐富的專家參與進來,以此實現(xiàn)對組織內(nèi)部所存在問題的全面且細(xì)致的排查;而針對檢查過程當(dāng)中被發(fā)現(xiàn)的一系列問題,需立即采取整改措施,并且還需借助特定的方式方法對整改之后所呈現(xiàn)的效果予以驗證,其目的旨在切實確保類似的各種問題不會再次出現(xiàn)在后續(xù)的工作過程當(dāng)中。

現(xiàn)場接待所必須遵循的專業(yè)規(guī)范,要求制定涵蓋諸如人員陪同情況、資料詳細(xì)準(zhǔn)備工作以及現(xiàn)場具體路線規(guī)劃等方面的詳細(xì)接待方案,而被選定的陪同人員應(yīng)處于熟悉相關(guān)全面情況的狀態(tài),以便在面對檢查員各類提問時能夠給出準(zhǔn)確回答,盡管由于多種因素使得這種規(guī)范落實及人員狀態(tài)達(dá)成面臨諸多難以明確闡述的復(fù)雜狀況。

快速機制應(yīng)被建立起來用于問題響應(yīng),該機制要求在檢查過程里一旦察覺到問題便得即刻進行響應(yīng),同時得有能夠提供充足證據(jù)以及解釋的舉措,而對于經(jīng)確認(rèn)確定屬實存在的那些問題,需要以坦誠的態(tài)度去承認(rèn)并且給出具備具體細(xì)則的整改計劃。

醫(yī)療器械 GMP 迎檢準(zhǔn)備這項工作由于其對企業(yè)后續(xù)發(fā)展所具備的重要意義,是需要企業(yè)予以高度的重視并讓全體員工都積極參與其中的,借助一套經(jīng)過精心規(guī)劃且有序推進的系統(tǒng)化準(zhǔn)備工作,企業(yè)不僅能夠達(dá)成順利通過認(rèn)證檢查這一階段性目標(biāo),從長遠(yuǎn)角度以及對企業(yè)自身競爭力提升方面來看,更能夠切實推動企業(yè)質(zhì)量管理水平得以有效提升,為企業(yè)在未來市場環(huán)境中的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展去扎實地奠定良好基礎(chǔ),當(dāng)然這一整個過程涉及諸多細(xì)節(jié)以及相互關(guān)聯(lián)的步驟,并非一蹴而就。

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