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醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案工作常見問題解答

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  思途在做臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案輔導(dǎo)過程中經(jīng)常被咨詢相關(guān)問題,為方便思途的朋友對(duì)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案有更全面的了解,思途總結(jié)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),將醫(yī)療機(jī)構(gòu)在執(zhí)行臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案遇到的問題做一個(gè)系統(tǒng)性的回答。

  鄭州思途醫(yī)療科技有限公司,目前主要承接臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案服務(wù)及中心優(yōu)選業(yè)務(wù),致力于提高臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營能力。截止2021年12月16日,備案制以來,全國共新增275家醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案,其中2019年、2020年及2021完成備案的機(jī)構(gòu)數(shù)量分別為17、140和118。預(yù)計(jì)每年大概會(huì)增加120至150家新的機(jī)構(gòu)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案工作常見問題解答(圖1)

  好了言歸正傳,下面我們一起了解思途為您準(zhǔn)備的20個(gè)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案常見問題解答。

  Q1:滿足什么條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)才能進(jìn)行臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案?
  A1:二甲及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括公立和民辦醫(yī)療機(jī)構(gòu))均可進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案。

  Q2:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案依據(jù)的政策法規(guī)是什么?
  A2:《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)條件和備案管理辦法的公告》、《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》。

  Q3:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案的主要區(qū)別是什么?
  A3:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案對(duì)研究者有3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的要求。
    醫(yī)療器械備案沒有3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的限制,但是開展創(chuàng)新醫(yī)療器械產(chǎn)品或需進(jìn)行臨床試驗(yàn)審批的第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品臨床試驗(yàn)的主要研究者應(yīng)參加過3個(gè)以上醫(yī)療器械或藥物臨床試驗(yàn)。承擔(dān)需進(jìn)行臨床試驗(yàn)審批的第三類醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的,應(yīng)為三級(jí)甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

  Q4:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案一般需要的時(shí)長?
  A4:一般6個(gè)月可完成醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案,1年至1.5年完成藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案(主要受限于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不考慮項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)問題也可在6個(gè)月完成備案)。

  Q5:什么樣的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目可作為研究者的3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?
  A5:北京和福建明確提出需要注冊(cè)類的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或在CDE臨床試驗(yàn)登記平臺(tái)登記的臨床試驗(yàn)。注冊(cè)類臨床試驗(yàn)主要包含按照臨床試驗(yàn)通知書、藥物臨床試驗(yàn)批件及藥品注冊(cè)批件要求開展的臨床試驗(yàn)。其他省份可參照省局的具體要求。

  Q6:未備案的臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)能不能承接注冊(cè)類IV期臨床試驗(yàn)項(xiàng)目?
  A6:目前來看很多未備案的醫(yī)療機(jī)構(gòu)均有承接過注冊(cè)類IV期臨床試驗(yàn)項(xiàng)目。

  Q7:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案是否必須進(jìn)行第三方評(píng)估?
  A7:《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》第七條:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自行或者聘請(qǐng)第三方對(duì)其臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及專業(yè)的技術(shù)水平、設(shè)施條件及特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估符合本規(guī)定要求后備案。
     對(duì)于新備案的機(jī)構(gòu),如果通過院內(nèi)自評(píng)的方式可能無法發(fā)現(xiàn)問題,建議開展第三方評(píng)估。

  Q8:GCP證書的有效期是多久,是否有地域限制?
  A8:沒有明確規(guī)定有效期,一般3到5年需要再次參加培訓(xùn)或者新法規(guī)頒布實(shí)施的前后需進(jìn)行再次的培訓(xùn),GCP證書沒有地域限制。

  Q9:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案的專業(yè)科室有沒有最低數(shù)量限制?
  A9:沒有數(shù)量限制,備案科室應(yīng)當(dāng)選擇醫(yī)院重點(diǎn)發(fā)展科室,特色科室以及積極參與臨床試驗(yàn)的科室。

  Q10:倫理委員會(huì)備案的時(shí)限要求?
  A10:藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求倫理委員會(huì)的委員組成、備案管理應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生健康主管部門的要求,衛(wèi)計(jì)委2016年頒布的《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》要求醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在倫理委員會(huì)設(shè)立之日起3個(gè)月內(nèi)向本機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)登記機(jī)關(guān)備案,并在醫(yī)學(xué)研究登記備案信息系統(tǒng)登記。

  Q11:倫理委員會(huì)中倫理學(xué)人員一般怎么選擇?
  A11:
可以在當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)或者大專院校的老師中選擇從事倫理學(xué)教育的,也可以與其他已經(jīng)有倫理學(xué)人員的醫(yī)院共用。

  Q12:倫理委員會(huì)中要求非醫(yī)學(xué)人員,衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)或生物統(tǒng)計(jì)學(xué)人員能否作為非醫(yī)學(xué)人員?
  A12:
不行,但是專業(yè)為“統(tǒng)計(jì)學(xué)”則可以。

  Q13:倫理委員會(huì)主任委員和副主任委員的任職要求?
  A13:
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的法人代表或科研主管部門的負(fù)責(zé)人不擔(dān)任主任委員/副主任委員。

  Q14:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)由哪些人員組成?
  A14:
機(jī)構(gòu)主任/副主任、機(jī)構(gòu)辦公室主任/副主任、機(jī)構(gòu)辦秘書、質(zhì)量管理員、資料管理員、藥物/醫(yī)療器械管理員。

  Q15:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須有哪些場地,有什么具體要求?
  A15:
機(jī)構(gòu)辦公室、機(jī)構(gòu)檔案室、GCP中心藥房,均為獨(dú)立空間,能滿足功能需求即可。馭臨君在做備案服務(wù)的過程中會(huì)提供場地要求及需要配置的設(shè)施清單,會(huì)現(xiàn)場協(xié)助勘察,提供場地設(shè)施的規(guī)劃的建議。

  Q16:在現(xiàn)有藥房中劃分區(qū)域作為GCP中心藥房是否可行?
  A16:
不建議,GCP中心藥房需要獨(dú)立的空間,且GCP中心藥房的管理要求與普通藥房有很大區(qū)別,如果在現(xiàn)有藥房中劃分區(qū)域作為GCP中心藥房會(huì)增大管理難度,也將會(huì)是藥監(jiān)局檢查重點(diǎn)檢查方面。

  Q17:臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、倫理及專業(yè)科室的制度SOP文件有哪些?
  A17:
思途做備案服務(wù)會(huì)協(xié)助醫(yī)院完成制度SOP文件,機(jī)構(gòu)和倫理的文件主要為以下不同類別:
     (1)機(jī)構(gòu)管理文件:管理制度、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、設(shè)計(jì)規(guī)范、附加表格。
     (2)倫理委員會(huì)管理文件:工作指南、管理制度、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、附件表格。
     (3)專業(yè)科室管理文件:通用型、特殊流程(根據(jù)各專業(yè)科室特色設(shè)計(jì)相應(yīng)的制度SOP)。
     根據(jù)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的具體情況,以上文件在備案服務(wù)的過程中可能有所調(diào)整。

  Q18:在制度體系建設(shè)時(shí)需要注意什么問題?
  A18:
①確保制度體系與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定沒有沖突;②制度體系之間,如倫理文件與機(jī)構(gòu)文件之間沒有矛盾之處;③由專業(yè)的人員撰寫制度,主導(dǎo)培訓(xùn)。

  Q19:專業(yè)科室是否必須有CRA/CRC辦公場所?
  A19:
不是必須,但是有CRA/CRC辦公場所能夠體現(xiàn)對(duì)臨床試驗(yàn)的重視,方便項(xiàng)目開展,也能吸引申辦方/CRO項(xiàng)目投放。

  Q20:制度SOP培訓(xùn)是否需要培訓(xùn)記錄?
  A20:需要培訓(xùn)記錄,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、授課人員及日期。

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