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臨床試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)會(huì)(SIV)考察流程和細(xì)節(jié)

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  大多數(shù)CRO公司在臨床試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)會(huì)(SIV)上,常由CRA主導(dǎo)。作為一名有上進(jìn)心的CRA必須清楚的了解到臨床試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)考察的流程,再分享一些本人在啟動(dòng)會(huì)考察的細(xì)節(jié),請(qǐng)看下文。

臨床試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)會(huì)(SIV)考察流程和細(xì)節(jié)(圖1)

  臨床啟動(dòng)會(huì)前的考察流程和細(xì)節(jié)

  1、系統(tǒng)相關(guān):

  CTMS系統(tǒng)(視公司SOP定):site狀態(tài)更新,建立SIV計(jì)劃,添加site人員信息;

  IWRS系統(tǒng):培訓(xùn)藥品管理員,協(xié)助開通賬號(hào);

  EDC系統(tǒng):完成CRA相關(guān)培訓(xùn)開通賬號(hào),協(xié)助研究者、CRC完成培訓(xùn),協(xié)助開通賬號(hào);

  eTMF系統(tǒng)(視各司SOP定):取得項(xiàng)目相關(guān)授權(quán);

  central lab系統(tǒng):培訓(xùn)研究護(hù)士、CRC,協(xié)助開通賬號(hào);

  藥品云溫控系統(tǒng):冷鏈匯等,CRA提前開通并協(xié)助相關(guān)人員開通賬號(hào);

  Central image 系統(tǒng):培訓(xùn)CRC,協(xié)助開通賬號(hào)。

  2、人員:

  與PI確認(rèn)研究團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員:協(xié)調(diào)研究者、藥品管理員、研究護(hù)士、其他人員(視項(xiàng)目要求而定)、收集相關(guān)資質(zhì)文件:簡(jiǎn)歷、GCP證書、執(zhí)業(yè)證書、研究涉及的系統(tǒng)相關(guān)證書。收集CRC 簡(jiǎn)歷、GCP證書、CRC派遣函等。

可準(zhǔn)備如下圖checklist

臨床試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)會(huì)(SIV)考察流程和細(xì)節(jié)(圖2)

  3、文件:

 ?、侔凑展綢SF list,提前打印裝訂,準(zhǔn)備好研究者文件夾,將項(xiàng)目前期產(chǎn)生的涉及ISF的相關(guān)文件(立項(xiàng)/倫理初審復(fù)審遞交文件、倫理批件、合同、人員相關(guān)資質(zhì)文件及項(xiàng)目層面文件,如遺傳辦批件、國(guó)家局批件等)歸檔至ISF中。收集好

 ?、谔崆按蛴?zhǔn)備好:SIV簽到表、培訓(xùn)記錄表、授權(quán)簽字樣張表(根據(jù)與PI確認(rèn)的人員及職責(zé)提前準(zhǔn)備)、SIV培訓(xùn)資料、SIV Agenda、SIV 確認(rèn)信。

 ?、厶崆笆占瘜?shí)驗(yàn)室正常值范圍,發(fā)DM審核導(dǎo)入EDC系統(tǒng)。收集所有設(shè)備相關(guān)校準(zhǔn)證書(舉例:冰箱、溫度計(jì)、血壓計(jì)、體溫計(jì)、體重秤、CT、MRI等)、室間質(zhì)評(píng)證書等。

  4、藥品:

  ①確認(rèn)藥品儲(chǔ)存地點(diǎn)(科室、GCP藥房)

  ②與機(jī)構(gòu)確認(rèn)是否藥品到達(dá)方可召開啟動(dòng)會(huì),確認(rèn)藥品管理文件使用公司的還是GCP藥房統(tǒng)一模板。

 ?、鄞_認(rèn)藥品發(fā)放通行相關(guān)文件(IP Release)齊全(視SOP確定)

 ?、艽蛴?zhǔn)備好藥品管理相關(guān)表格:藥品發(fā)放回收記錄表、藥物使用/輸注記錄表、庫(kù)存表、清算表、回收銷毀表、超溫報(bào)告空白模板、藥品存儲(chǔ)溫度記錄表

  5、物資:

  研究特有設(shè)備、藥品存儲(chǔ)設(shè)備(冰箱、溫度計(jì)、轉(zhuǎn)運(yùn)箱)、樣本采集處理存儲(chǔ)物資設(shè)備(試劑盒、冰箱、溫度計(jì)、轉(zhuǎn)運(yùn)箱、離心機(jī))、藥品使用相關(guān)物資(輸液器、注射器、輸液泵)、項(xiàng)目配套研究者文件夾、患者文件夾、藥品管理文件夾、打印機(jī)、文具。

  6、預(yù)約:

  預(yù)約PI,確認(rèn)SIV時(shí)間、地點(diǎn),參與人數(shù)、日程、是否需要訂餐等。預(yù)約機(jī)構(gòu),倫理時(shí)間,確認(rèn)機(jī)構(gòu)和,倫理是否參會(huì),是否有特殊要求。預(yù)約項(xiàng)目涉及的其他科室:影像科、檢驗(yàn)科(視項(xiàng)目情況穩(wěn)定)。發(fā)送啟動(dòng)訪視確認(rèn)信及SIV Agenda。PS:通常啟動(dòng)會(huì)時(shí)間不會(huì)太過充裕,提前確認(rèn)會(huì)議時(shí)長(zhǎng),有助于精選培訓(xùn)內(nèi)容。

  7、與PM或者LM預(yù)演一遍啟動(dòng)會(huì)PPT,分析出現(xiàn)的問題。

  臨床啟動(dòng)會(huì)中的考察流程和細(xì)節(jié)

  1、會(huì)場(chǎng):

  提前熟悉會(huì)場(chǎng),擺放好位置、培訓(xùn)資料、果盤,調(diào)試投影電腦、定好餐飲相關(guān)。

  2、現(xiàn)場(chǎng)人員分工:

  CRC協(xié)助簽署相關(guān)文件(簽到表、授權(quán)表、培訓(xùn)記錄)、CRA準(zhǔn)備PPT演講。

  3、PPT演講常規(guī)涵蓋:

  研究方案(入排選標(biāo)準(zhǔn))、GCP培訓(xùn)、知情相關(guān)、藥品相關(guān)、EDC相關(guān)、研究流程、項(xiàng)目進(jìn)展。按照預(yù)約的SIV時(shí)間,調(diào)整演講主次時(shí)間,提前與LM/PM做好SIV rehearsal。忌諱:照本宣科,讀稿子、冗長(zhǎng)。盡力做到PPT爛熟于胸,起到提綱挈領(lǐng)作用,脫稿演講。PS:可以使用Slides的備注功能,在播放的同時(shí)可以在電腦屏幕中看到相關(guān)備注內(nèi)容。

  4、問答環(huán)節(jié):

 ?、貾S:建議在啟動(dòng)會(huì)開始前請(qǐng)PI說幾句話,有助于在場(chǎng)研究者將專注點(diǎn)回歸會(huì)議。重點(diǎn)地方(入排)停留詢問參會(huì)者是否有問題,熟悉項(xiàng)目流程、問題點(diǎn)(部分項(xiàng)目可參考項(xiàng)目Q&A,前期研究者會(huì)議紀(jì)要)才能做到研究者提問不慌。

 ?、谌魡柕紺RA不會(huì)問題,可求助現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)學(xué)、PM協(xié)助回答。若CRA獨(dú)自開會(huì),可沉著應(yīng)對(duì),如實(shí)記錄(舉例:老師您好,您提的問題我這邊已經(jīng)記錄下來,今天會(huì)后我這邊與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確認(rèn)后立馬回復(fù)您),會(huì)后立即尋求項(xiàng)目組答案,盡力做到當(dāng)天反饋。PS:寧可說不清楚然后求證,也不要說自己不確定的內(nèi)容。

  5、確保文件齊全:

  簽字文件:培訓(xùn)記錄、簽到表、授權(quán)表,需要最近遞交文件的遞交信、 Visit log、前期未收集上來的研究人員簡(jiǎn)歷、實(shí)驗(yàn)室正常值范圍PI簽字確認(rèn)(特殊情況,前期未確定)。非簽字文件:前期未收集上來的研究人員資質(zhì)證書、GCP證書、site設(shè)備校準(zhǔn)證書、室間質(zhì)評(píng)證書等。

  6、設(shè)備:

  再次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行無誤。

  7、藥品:

  再次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)藥品接受、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收/銷毀全流程運(yùn)行無誤。

  8、物資:

  再次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)site物資充足可用。

  9、建議:

  原則上SIV之后即可進(jìn)行患者篩選,可在SIV當(dāng)天與CRC現(xiàn)場(chǎng)梳理一遍患者篩選流程,按照流程核對(duì)設(shè)備、物資、藥品、人員相關(guān)情況,以保證SIV后即可隨時(shí)篩選入組。PS:可為CRC準(zhǔn)備入排表。

  10、確認(rèn)原始資料:

  與中心溝通原始資料的情況,如病歷的保存流程,各類型檢查的報(bào)告形式,完成Source Document Agreement

  11、銜接階段

  會(huì)后與PI討論中心篩選招募計(jì)劃,確認(rèn)是否還有遺留問題需要協(xié)助解決。拜訪機(jī)構(gòu)、倫理,GCP藥房,確認(rèn)是否有遺留問題需要協(xié)助解決。

  臨床啟動(dòng)會(huì)后的考察流程和細(xì)節(jié)

  完成SIV報(bào)告,跟進(jìn)SIV遺留問題的解決,發(fā)送隨訪信至中心,與中心保持聯(lián)系,確保首例篩選順利進(jìn)行。
  來源:SXiao

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