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CRA如何做好監(jiān)查訪視準(zhǔn)備工作?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-17 閱讀量:

CRA這活兒,核心任務(wù)之一就是跑醫(yī)院(研究中心)做監(jiān)查訪視,看看臨床試驗做得規(guī)不規(guī)范、數(shù)據(jù)真不真實、受試者安不安全。但跑這一趟可不是臨時起意就能干好的。去之前要是沒準(zhǔn)備周全,到了現(xiàn)場就可能抓瞎——該查的沒查到,該問的忘了問,研究者忙得腳不沾地沒空搭理你,最后活兒沒干利索,還得再跑一趟,費(fèi)時費(fèi)力。所以,出門前把功課做足,是當(dāng)好CRA的基本功。

CRA如何做好監(jiān)查訪視準(zhǔn)備工作?(圖1)

頭一步,得把“案子”摸透。 出發(fā)前,CRA必須把這次要監(jiān)查的那個臨床試驗項目本身吃透。這包括:啃透試驗方案(Protocol),特別是最近有沒有更新版本,更新的地方是啥;熟悉研究者手冊(IB)里關(guān)于試驗藥/器械的安全性信息;搞清楚這次訪視的主要目的是啥(是常規(guī)監(jiān)查?解決特定問題?還是關(guān)中心前的最后檢查?);回顧上次訪視的報告,看上次發(fā)現(xiàn)了啥問題,這次得重點(diǎn)跟盯解決沒;再看看這個研究中心的歷史,有沒有啥老毛?。ū热缈倫圻t交數(shù)據(jù)、某個流程老出錯)。把這些都捋清楚了,心里才有譜,知道去了該重點(diǎn)盯哪兒。

第二步,得把“流程”跑順。 提前跟研究中心的“關(guān)鍵人物”(主要是研究者(PI)和研究護(hù)士(CRC))約好時間,別搞突然襲擊,人家忙得很。約時間時,說清楚你大概要待多久、主要想干啥、需要他們配合啥(比如看原始病歷、找誰簽字)。然后,把這次訪視要用的“家伙事兒”備齊:監(jiān)查訪視的專用檢查表(Checklist),按計劃一條條對著查;數(shù)據(jù)核查計劃(DVP)里要求查的數(shù)據(jù)點(diǎn)清單;各種需要研究者簽字的文件(比如監(jiān)查訪視報告草稿、待批準(zhǔn)的方案偏離報告、新發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不良事件報告表);還有可能需要的培訓(xùn)材料(如果發(fā)現(xiàn)流程有問題需要現(xiàn)場培訓(xùn))。最后,把研究中心現(xiàn)有的試驗文件和數(shù)據(jù)情況提前“踩踩點(diǎn)”:上次訪視后新入組了幾個病人?有多少數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)了還沒核查?哪些病人的重要隨訪點(diǎn)快到了或者已經(jīng)過了?哪些疑問數(shù)據(jù)(Query)還沒解決?帶著這些具體問題去,效率才高。

準(zhǔn)備方向具體要干的活兒為啥重要 / 不干的后果
摸透案子1. 吃透最新版試驗方案 (Protocol) 和研究者手冊 (IB) 2. 明確本次訪視目的 3. 回顧上次訪視報告和遺留問題 4. 了解該中心歷史表現(xiàn)避免去了現(xiàn)場抓瞎,不知道查啥重點(diǎn);防止遺漏關(guān)鍵問題跟蹤(如安全性問題、方案偏離)
跑順流程1. 提前預(yù)約 PI和CRC時間 2. 準(zhǔn)備齊全工具:監(jiān)查檢查表、數(shù)據(jù)核查清單、待簽文件、培訓(xùn)材料 3. 提前查看中心狀態(tài):新入組病人數(shù)、待核查數(shù)據(jù)量、待解決疑問(Query)、關(guān)鍵隨訪點(diǎn)避免吃閉門羹或研究者沒空;確保現(xiàn)場工作有條理、不遺漏;提高效率,減少無效等待時間
備好彈藥1. 帶齊身份證明和授權(quán)文件(CRA授權(quán)信) 2. 檢查便攜設(shè)備(電腦、充電器)和網(wǎng)絡(luò)連接 3. 備好記錄工具(筆記本、筆) 4. 熟悉相關(guān)法規(guī)要求(GCP原則)避免因身份或設(shè)備問題耽誤工作;確?,F(xiàn)場記錄清晰;保證監(jiān)查行為符合規(guī)范
定好路線1. 規(guī)劃好交通路線和時間 2. 預(yù)留充足時間(路上+現(xiàn)場) 3. 提前了解中心布局(如機(jī)構(gòu)辦公室、檔案室、科室位置)避免遲到影響行程和研究者印象;減少因找地方浪費(fèi)的時間

總結(jié)

CRA出門監(jiān)查,就跟打仗一樣,糧草先行。核心就四件事:摸透案子(項目背景、目的、問題)、跑順流程(約好人、備好工具、查清中心狀態(tài))、備好彈藥(證件、設(shè)備、記錄本)、定好路線(交通、時間、地點(diǎn))。把這些準(zhǔn)備功夫做扎實了,到了研究中心才能目標(biāo)明確、手腳麻利,該查的查到,該問的問清,該解決的解決掉,讓研究者覺得你專業(yè)靠譜,自己也省得來回折騰。記住,好的監(jiān)查訪視,一半功勞在出門前。別打無準(zhǔn)備之仗!

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