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產品貨架有效期縮短,是否不需在許可事項變更申請中再提交技術文件?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-06-28 閱讀量:

醫(yī)療器械注冊工作中,產品貨架有效期是個非常關鍵的技術指標。它直接關系到產品在儲存周期內的安全有效性能。有時在實際生產或穩(wěn)定性研究過程中,可能會發(fā)現(xiàn)原先設定的有效期偏長了,需要縮短這個期限。這時候,很多朋友會想:既然有效期縮短了,意味著產品在更短的時間內就需要被使用或更換,產品在儲存期內出質量問題的風險理論上降低了,那在申請注冊證上的許可事項變更時,是不是就可以省事點,不用再費勁提交一大堆技術文件了?這個想法聽起來好像有點道理,但實際情況并非如此簡單。咱們得嚴格按照法規(guī)和審評部門的要求來操作。

產品貨架有效期縮短,是否不需在許可事項變更申請中再提交技術文件?(圖1)

理解基本概念

貨架有效期,就是咱們的產品從生產出來那天算起,在規(guī)定的儲存條件下,能保證它安全有效、性能達標的最長存放時間。有效期縮短了,就是把這個最長存放時間給調短了。國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術審評中心(CMDE)以及相關的法規(guī)文件對這個指標有明確的管理要求。

變更注冊的必要性判斷

首先得弄清楚一點,產品貨架有效期縮短了,是不是一定得去申請變更注冊證上的許可事項?這個答案是:看情況。關鍵在于你產品當初注冊時,那個貨架有效期信息寫在哪兒了。如果你的產品注冊證或者注冊證附件(比如技術要求)里面,白紙黑字明確寫明了有效期是幾年,那么現(xiàn)在你要縮短這個時間,這就算是對注冊證上載明信息的變更了,屬于《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》里規(guī)定的“許可事項變更”,必須向藥監(jiān)部門申請變更注冊。

如果當初注冊時,你的注冊證和技術要求里壓根沒提有效期這回事,有效期信息只是寫在說明書里,那么情況可能不同。比如,你當初可能是基于加速老化試驗數據定了個比較保守的長期有效期,現(xiàn)在有了更長時間的實時穩(wěn)定性數據,證明實際有效期沒那么長,需要縮短;或者上市后重新評估風險覺得要縮短。這種情況下,可能不需要走變更注冊程序,而是可以通過提交說明書更改告知來完成。但注意,即使是說明書更改告知,也需要提交支持縮短有效期的驗證資料和合理解釋。

縮短有效期變更申請仍需技術文件

重點來了:當你確定需要申請許可事項變更來縮短貨架有效期時,是不是可以少交甚至不交技術文件?答案很明確:不行。雖然有效期縮短后,產品在儲存周期內發(fā)生質量變化的風險確實降低了,但這并不意味著注冊人在申請變更時可以偷懶。國家藥監(jiān)局器審中心(CMDE)在歷年發(fā)布的多個共性問題解答中都反復強調了一點:注冊人在申請這種變更時,必須提供充分的合理解釋,并提交必要的支持性技術資料。

比如思途CRO在協(xié)助企業(yè)準備這類變更申請時,特別關注這點。他們發(fā)現(xiàn)最常見的、也是審評老師最認可的支持性資料,就是能證明你為啥要縮短有效期的實時穩(wěn)定性試驗報告。假設你是在2025年06月25日完成了實時穩(wěn)定性試驗,試驗結果清晰地顯示,產品在預定的儲存條件下,其關鍵性能指標(比如無菌保證水平、物理化學性能、功能性指標等)在比原有效期更短的時間內就出現(xiàn)了不符合標準的情況,或者達到了失效的臨界點。那么,這個在2025年06月25日完成的實時穩(wěn)定性試驗的詳細方案和報告,就是你申請縮短有效期變更時最核心、最有力的技術文件,必須提交。

這個實時穩(wěn)定性試驗報告可不是隨便寫寫就行。它需要詳細記錄試驗設計(比如測試時間點、測試項目、接受標準)、試驗條件(必須模擬實際儲存條件)、樣品信息(批次、生產日期)、完整的測試數據結果以及對結果的統(tǒng)計分析。報告要能清晰地論證:基于這些實際觀察到的數據,原有效期設定確實過長,縮短到某個具體的新期限是科學且必要的。

提交資料的核心內容

所以,在準備縮短貨架有效期的許可事項變更申請時,你需要重點準備并提交的技術文件包括:一份清晰說明為什么要縮短有效期的書面說明,這個說明要基于你的研究數據;以及那份關鍵的、證明你需要縮短有效期的實時穩(wěn)定性試驗的完整驗證資料(包括方案和報告),比如你在2025年06月25日完成的那份。審評老師會根據你提交的我搜索到的資料,評估你縮短有效期的理由是否充分、依據是否科學可靠。資料越扎實,變更申請獲批就越順暢。

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