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申請醫(yī)療器械分類界定時,上傳的產(chǎn)品照片或結(jié)構圖常見問題有哪些?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-01 閱讀量:

醫(yī)療器械注冊申報的漫長旅程中,申請產(chǎn)品的分類界定是至關重要的第一步。這一步走對了,后續(xù)的注冊路徑才能清晰明確。而支撐分類界定申請的關鍵材料之一,就是產(chǎn)品的照片或結(jié)構圖。它們?nèi)缤a(chǎn)品的“身份證照片”,直觀地向?qū)徳u老師展示產(chǎn)品的外觀、形態(tài)、結(jié)構和使用狀態(tài),是判斷產(chǎn)品屬性、預期用途和風險等級最直接的依據(jù)。然而,在實際申報過程中,企業(yè)在上傳這部分資料時,常常會踩一些“坑”,導致資料被要求補正,甚至影響分類判斷的效率和準確性。今天,咱們就來詳細聊聊申請分類界定時,上傳產(chǎn)品照片或結(jié)構圖那些容易出問題的地方。

申請醫(yī)療器械分類界定時,上傳的產(chǎn)品照片或結(jié)構圖常見問題有哪些?(圖1)

照片單一,未能全面展示產(chǎn)品外觀

這是提交照片時最常見也最容易被忽視的問題。很多企業(yè)覺得,不就是拍幾張照片嗎?隨便選個角度拍一兩張清晰的產(chǎn)品正面照、側(cè)面照就完事了。結(jié)果呢?提交上去的照片往往只展示了產(chǎn)品的某一個或某幾個面,缺乏整體感和立體感。

想象一下,審評老師拿到這樣的照片,可能只看到一個光禿禿的主機,卻不知道它的接口在哪、按鍵布局如何、有沒有可拆卸部件、整體大小比例怎樣。比如一臺體外診斷設備,如果只拍了主機正面,沒有展示背面的接口(如電源接口、數(shù)據(jù)接口、樣本架接口等)和側(cè)面的狀態(tài)指示燈或標簽位置,審評人員就無法全面評估其結(jié)構復雜性和可能的連接方式。又或者一個由多個組件組成的套件,只拍了核心部件,輔助配件、連接線纜等通通沒出現(xiàn),這顯然無法反映產(chǎn)品的真實全貌。

怎么解決呢?核心在于多角度、全方位。你需要像給產(chǎn)品拍一套“寫真集”一樣,涵蓋產(chǎn)品的六面視圖(前、后、左、右、上、下),確保每個關鍵面都清晰可見。對于結(jié)構復雜或有不規(guī)則形狀的產(chǎn)品,更要增加關鍵細節(jié)的特寫鏡頭。同時,如果產(chǎn)品有不同配置或型號,應選擇最具代表性的“典型產(chǎn)品”進行拍攝,并在說明中注明其代表性。這樣一套照片下來,審評老師才能對產(chǎn)品外觀有個立體的、全面的認識,有助于準確判斷其所屬類別。

軟件界面未提供界面截圖

隨著智能化醫(yī)療器械的普及,越來越多的產(chǎn)品包含軟件組件或本身就是獨立軟件。對于這類產(chǎn)品,僅僅拍攝硬件設備的照片是遠遠不夠的,軟件的用戶界面(UI)是其核心組成部分和功能的重要體現(xiàn)。然而,很多企業(yè)在提交分類界定申請時,常常遺漏了軟件界面的截圖。

軟件界面截圖為什么重要?因為它直接反映了軟件的操作邏輯、功能模塊、信息呈現(xiàn)方式以及與用戶的交互過程。審評老師需要通過界面截圖來了解:這個軟件是用來做圖像處理的?數(shù)據(jù)管理的?還是控制硬件運行的?它的操作流程是怎樣的?界面設計是否符合人機工程學?是否存在特定的風險點(如復雜的參數(shù)設置可能導致誤操作)?例如,一個用于醫(yī)學影像分析的獨立軟件,其主界面、圖像加載窗口、分析工具面板、結(jié)果報告生成窗口等關鍵界面截圖,是判斷其功能屬性和風險等級不可或缺的證據(jù)。如果只提供硬件照片,軟件部分就完全是個“黑箱”,無法進行有效評估。

因此,對于含軟件組件或獨立軟件的醫(yī)療器械,在申請分類界定時,必須提供關鍵的用戶界面截圖。這包括但不限于:主界面、核心功能操作界面、設置界面、結(jié)果展示界面、警告或提示信息界面等。截圖應清晰、完整,能真實反映軟件在實際運行中的狀態(tài)。必要時,可以用文字簡要說明截圖所展示的功能點,讓審評老師一目了然。

產(chǎn)品照片應當為實物照片,包括產(chǎn)品在使用過程中的照片、拆除所有內(nèi)外包裝后的樣品實物照片以及內(nèi)外包裝實樣照片等。多個型號規(guī)格的,可提供典型產(chǎn)品的照片。提供產(chǎn)品使用步驟的照片或視頻。

這一點涵蓋了照片的真實性、完整性和場景化要求,是法規(guī)明確強調(diào)的重點(如《關于進一步加強醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定有關工作的通知》等文件中有具體要求)。然而,實踐中問題依然不少:

1.“實物照片”≠“效果圖/宣傳圖”:有些企業(yè)圖省事,直接拿產(chǎn)品宣傳冊上的精美效果圖或者官網(wǎng)上的渲染圖提交。這是絕對不允許的。分類界定需要的是真實的、已生產(chǎn)出來的樣品實物照片,能夠反映產(chǎn)品的實際狀態(tài),包括材質(zhì)、工藝細節(jié)等。效果圖往往經(jīng)過美化,可能掩蓋真實問題。

2.“拆除所有內(nèi)外包裝”不到位:要求提供拆除所有內(nèi)外包裝后的樣品實物照片,目的是看清產(chǎn)品的“真身”,避免包裝的干擾。但有些照片里,產(chǎn)品可能還帶著保護膜、泡沫托,或者只拆了外箱,內(nèi)盒、無菌屏障(如適用)等沒拆干凈,無法清晰展示產(chǎn)品本體。

3.缺少“使用過程”照片:產(chǎn)品是靜態(tài)擺放還是處于工作狀態(tài)?它在實際醫(yī)療環(huán)境中是如何被醫(yī)生或患者使用的?這些信息對于理解產(chǎn)品的預期用途和操作方式至關重要。例如,一個手持式理療設備,靜態(tài)照片只能看外形,而一張醫(yī)生手持設備貼近患者身體治療的照片,則能清晰展示其使用方式和接觸部位。缺少這類照片,會丟失關鍵的使用場景信息。

4.忽略內(nèi)外包裝實樣:產(chǎn)品包裝,尤其是無菌產(chǎn)品的初包裝(直接接觸產(chǎn)品的無菌屏障系統(tǒng)),其材質(zhì)、形式(如吸塑盒、特衛(wèi)強袋)、標簽信息等,本身也是產(chǎn)品的重要組成部分,可能影響其分類(如無菌提供與否)和安全性評估。提供清晰的內(nèi)外包裝實樣照片是必要的。

5.多型號規(guī)格處理不當:對于系列產(chǎn)品或有多種規(guī)格型號的產(chǎn)品,確實不需要把每一個型號都拍一遍。但需要選擇最能代表整個系列共性特征的“典型產(chǎn)品”進行拍攝,并在資料中明確說明選擇該型號作為典型產(chǎn)品的理由(如結(jié)構最復雜、功能最全面、最具代表性等)。

6.“使用步驟”照片/視頻缺失:對于一些操作步驟較多或使用方法不那么直觀的產(chǎn)品(如需要組裝的器械、多步驟使用的試劑盒、復雜的穿戴設備等),提供關鍵操作步驟的照片或簡短的演示視頻(如有),能極大幫助審評人員理解產(chǎn)品的工作原理和使用流程。這一步雖然非絕對強制,但強烈建議提供,能有效提升資料質(zhì)量。

總結(jié)

在申請醫(yī)療器械分類界定時,確保上傳的產(chǎn)品照片或結(jié)構圖全面、真實、清晰至關重要。需要避免的主要問題包括:(1)照片單一,未能全面展示產(chǎn)品外觀;(2)軟件界面未提供界面截圖;(3)產(chǎn)品照片應當為實物照片,包括產(chǎn)品在使用過程中的照片、拆除所有內(nèi)外包裝后的樣品實物照片以及內(nèi)外包裝實樣照片等。多個型號規(guī)格的,可提供典型產(chǎn)品的照片。提供產(chǎn)品使用步驟的照片或視頻。嚴格遵守相關法規(guī)要求(如《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》、《關于進一步加強醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定有關工作的通知》等),提供高質(zhì)量的照片資料,不僅能提高分類界定申請的效率和成功率,也為后續(xù)的注冊申報打下良好基礎。記住,好的照片,是產(chǎn)品無聲卻有力的代言人。

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