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申請(qǐng)醫(yī)療器械分類界定,申請(qǐng)人需要完成哪些申報(bào)工作?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-08-10 閱讀量:

醫(yī)療器械分類界定是產(chǎn)品注冊(cè)或備案前的關(guān)鍵步驟,直接影響后續(xù)監(jiān)管路徑。2024年2月電子申報(bào)流程全面推行后,申報(bào)模式發(fā)生重要變化。申請(qǐng)人僅需通過線上渠道提交資料,無需線下紙質(zhì)文件。這一調(diào)整顯著提升了申報(bào)效率,但對(duì)材料規(guī)范性要求更為嚴(yán)格。

申請(qǐng)醫(yī)療器械分類界定,申請(qǐng)人需要完成哪些申報(bào)工作?(圖1)

確認(rèn)申報(bào)必要性

當(dāng)企業(yè)擬注冊(cè)產(chǎn)品在《醫(yī)療器械分類目錄》及補(bǔ)充規(guī)定中無明確對(duì)應(yīng)品種,或無法依據(jù)現(xiàn)有規(guī)則自主判定類別時(shí),必須申請(qǐng)分類界定。常見場(chǎng)景包括全新設(shè)計(jì)的器械、采用新作用機(jī)理的產(chǎn)品,或現(xiàn)有目錄中存在類別爭議的情形。

需注意,產(chǎn)品前期研究需基本定型,申報(bào)資料需確保合法性與可追溯性。若產(chǎn)品已進(jìn)入監(jiān)管執(zhí)法或司法程序等特殊情形,需按特殊分類界定程序處理,不適用常規(guī)申請(qǐng)流程。

準(zhǔn)備申請(qǐng)材料

申請(qǐng)材料需體現(xiàn)完整性和一致性,核心材料包括九類:

1.分類界定申請(qǐng)表:由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,未經(jīng)注冊(cè)企業(yè)需提供《企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書》并由擬定代表人簽字。

2.產(chǎn)品綜述資料:根據(jù)產(chǎn)品類型提供差異化的技術(shù)描述。有源器械需說明工作原理、軟件功能;無源器械需詳述材料成分(如含藥物成分需列明名稱及作用方式);體外診斷試劑需描述檢測(cè)靶標(biāo)臨床意義及參考文獻(xiàn)。

3.產(chǎn)品技術(shù)要求:按《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則》編寫性能指標(biāo)和檢驗(yàn)方法,注明引用標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。

4.產(chǎn)品照片或視頻:包含實(shí)物使用狀態(tài)、拆包后全貌及包裝實(shí)樣,多型號(hào)可選典型產(chǎn)品提交。

5.擬上市說明書:符合《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》,境外上市產(chǎn)品需提供原文及中文說明書。

6.其他技術(shù)資料:未列入目錄的新產(chǎn)品需提供與已上市產(chǎn)品對(duì)比分析、臨床價(jià)值文獻(xiàn)、專利查新報(bào)告等。

7.符合性聲明:承諾資料真實(shí)準(zhǔn)確并承擔(dān)法律責(zé)任。

8.企業(yè)證明文件:營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件。

9.授權(quán)委托書:非法定代表人提交時(shí)必備。

表1:醫(yī)療器械分類界定申請(qǐng)材料清單

材料名稱具體要求
分類界定申請(qǐng)表法定代表人簽字并加蓋公章,未注冊(cè)企業(yè)提供《企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書》
產(chǎn)品綜述資料有源/無源/IVD分類描述,含工作原理、材料成分、作用機(jī)理等關(guān)鍵信息
產(chǎn)品照片或視頻實(shí)物拍攝,包含使用狀態(tài)、拆包全景及包裝實(shí)樣
其他技術(shù)資料新產(chǎn)品需提供對(duì)比分析、學(xué)術(shù)論文、專利查新報(bào)告等

完成電子申報(bào)

申報(bào)全程通過線上系統(tǒng)完成,具體步驟如下:

1.登錄系統(tǒng):訪問中國食品藥品檢定研究院官網(wǎng)(https://www.nifdc.org.cn),進(jìn)入“辦事大廳→醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)與分類管理→醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”。

2.注冊(cè)賬號(hào):首次使用需實(shí)名注冊(cè)企業(yè)賬號(hào),填寫統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等基本信息。

3.填報(bào)并上傳材料:在線填寫《分類界定申請(qǐng)表》,按系統(tǒng)字段描述產(chǎn)品技術(shù)特征,同時(shí)上傳其他材料簽章掃描件及Word版本。

申報(bào)時(shí)需重點(diǎn)規(guī)避三類問題:

1.齊全性問題:漏缺符合性聲明、營業(yè)執(zhí)照或授權(quán)委托書;

2.規(guī)范性問題:產(chǎn)品描述模糊(如“所含成分無藥理作用”籠統(tǒng)表述)、預(yù)期用途未明確疾病類型、軟件算法未說明是否含人工智能;

3.一致性問題:產(chǎn)品名稱/結(jié)構(gòu)組成在不同材料中存在差異、外文翻譯與原文不符、附件功能與主機(jī)信息矛盾。

關(guān)注審查流程

分類界定工作分為技術(shù)審查與行政審定兩個(gè)階段,總時(shí)限約20個(gè)工作日(不含補(bǔ)正時(shí)間):

1.技術(shù)審查(15個(gè)工作日):北京市器械審評(píng)中心審核資料完整性,需補(bǔ)正的發(fā)出《補(bǔ)充材料通知書》,申請(qǐng)人需在30個(gè)工作日內(nèi)一次性補(bǔ)交。

2.行政審定(5個(gè)工作日):北京市藥監(jiān)局器械注冊(cè)處對(duì)可明確類別產(chǎn)品直接出具結(jié)果;無法確定的形成預(yù)分類意見提交國家標(biāo)管中心。

表2:分類界定工作時(shí)限要求

工作環(huán)節(jié)時(shí)間要求
技術(shù)審查收到資料后15個(gè)工作日內(nèi)完成
補(bǔ)充資料接到通知后30個(gè)工作日內(nèi)一次性提交
行政審定收到技術(shù)意見后5個(gè)工作日內(nèi)完成
結(jié)果告知總時(shí)限約20個(gè)工作日(不含補(bǔ)正時(shí)間)

申請(qǐng)人可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看進(jìn)度。界定結(jié)果僅適用于注冊(cè)備案階段,若最終產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)或預(yù)期用途與申請(qǐng)資料不一致,需重新申請(qǐng)分類確認(rèn)。

自2024年2月19日起,醫(yī)療器械分類申請(qǐng)人,只需通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子申報(bào),無需提交紙質(zhì)資料。申請(qǐng)人通過“中國食品藥品檢定研究院”網(wǎng)站進(jìn)入“醫(yī)療器械分類界定信息系統(tǒng)”頁面,注冊(cè)后填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品分類界定登記表》,并上傳其他申請(qǐng)資料。下載申報(bào)要求路徑:北京市藥品監(jiān)督管理局→專題專欄→醫(yī)療器械注冊(cè)和監(jiān)管→醫(yī)療器械注冊(cè)和唯一標(biāo)識(shí)→《北京市醫(yī)療器械分類界定申報(bào)要求》。

申請(qǐng)人需嚴(yán)格按上述流程執(zhí)行,確保每一份材料都真實(shí)有效,每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都經(jīng)得起核查,才能順利獲取分類界定結(jié)果,為后續(xù)注冊(cè)備案奠定基礎(chǔ)。

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