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醫(yī)療器械GSP軟件的基本要求和現(xiàn)場檢查要求

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  引言:目前,國家對經(jīng)營第一類醫(yī)療器械的企業(yè),既不要求備案,也不要求許可,全面放開;對經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的企業(yè),則要求向市級進行備案;對經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),要求必須獲得醫(yī)療器械經(jīng)營許可證。為保障醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營過程中的質(zhì)量安全,國家要求在醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環(huán)節(jié)均需符合GSP規(guī)定。從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)還應當具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng)。那么,你知道醫(yī)療器械GSP軟件的基本要求和現(xiàn)場檢查要求嗎?先了解GSP的重要性。

醫(yī)療器械GSP軟件的基本要求和現(xiàn)場檢查要求(圖1)

  醫(yī)療器械GSP的重要性

  2014年12月12日,國家食品藥品監(jiān)督管理總局以2014年第58號公告向社會發(fā)布了《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱醫(yī)療器械GSP),正式掀開了醫(yī)療器械GSP的神秘面紗!毋庸諱言,它的出臺對醫(yī)療器械經(jīng)營活動有著直接、重要、關鍵性的影響!

  雖然國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的新版醫(yī)療器械GSP已經(jīng)有四年多時間,但時至今日,對于醫(yī)療器械GSP,人們認識上的誤區(qū)與實施上的困境仍是急需逾越的大山。

  面對首版醫(yī)療器械GSP這一新鮮事物,許多醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)并不理解,甚至持有排斥情緒,認為是給企業(yè)增加了額外負擔。人們對于醫(yī)療器械GSP的性質(zhì)、定位、內(nèi)容及其意義仍存在許多誤解,影響了醫(yī)療器械GSP的實施效果。

  首先,醫(yī)療器械GSP與藥品GSP性質(zhì)不同。醫(yī)療器械GSP是一個關于醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理的指導性文件,既不是行政法規(guī)也不是行政規(guī)章,但它卻給醫(yī)療器械經(jīng)營活動諸多直接影響。 醫(yī)療器械GSP直接關系到醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的生死,譬如從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動的企業(yè),不符合醫(yī)療器械GSP各項要求的,將不能通過醫(yī)療器械GSP現(xiàn)場檢查,監(jiān)管部門將不予審批頒發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,另外,醫(yī)療器械GSP還是監(jiān)管部門對第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開展經(jīng)營備案后現(xiàn)場核查的依據(jù),關系到第二類醫(yī)療器械經(jīng)營活動的順利開展。因此,醫(yī)療器械GSP對經(jīng)營企業(yè)的影響既直接又重要。 隨著藥店GSP整改逐漸完成,監(jiān)管部門對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)GSP落實情況正在逐步加強審查。

  重點來了:

  1、醫(yī)療器械GSP軟件的基本要求

  僅憑企業(yè)管理者對醫(yī)療器械GSP重視程度還不足以改變企業(yè)現(xiàn)狀,使用一款符合醫(yī)療器械GSP的管理軟件卻能解決很多問題。正規(guī)的醫(yī)療器械GSP軟件一般具有以下基本要求:

  (一)具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;
 ?。ǘ┚哂嗅t(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務票據(jù)生成、打印和管理功能;
 ?。ㄈ┚哂杏涗涐t(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能;
  (四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效;
 ?。ㄎ澹┚哂泄┴浾摺①徹浾咭约百忎N醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能;
  (六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。

  2、醫(yī)療器械GSP軟件現(xiàn)場檢查要求

  辦理三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可證時,需要向藥監(jiān)部門提交申請材料,申請材料受理后,藥監(jiān)部門會上門來現(xiàn)場檢查。檢查老師除了檢查經(jīng)營場地、人員、設備設施和管理制度外,還會檢查醫(yī)療器械進銷存軟件。他們一般不會去查企業(yè)的財務情況,主要是查軟件對經(jīng)營數(shù)據(jù)的可追溯性,比如某個產(chǎn)品批次出現(xiàn)質(zhì)量問題,要能夠追溯到從哪里采購來的,生產(chǎn)廠家是哪個,運輸過程、倉庫存儲條件等是否滿足GSP要求。如果軟件能滿足GSP要求,一般都可以通過現(xiàn)場檢查。

  沒有通過醫(yī)療器械GSP認證的,是不是就拿不到經(jīng)營許可證?

  如果經(jīng)營第二、第三類醫(yī)療器械的企業(yè)不通過醫(yī)療器械GSP認證檢查,通常會出現(xiàn)以下幾種情況:

  1、經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),如果不符合醫(yī)療器械GSP各項要求的,將不能通過醫(yī)療器械GSP現(xiàn)場檢查,監(jiān)管部門將不予審批頒發(fā)醫(yī)療器械經(jīng)營許可證。

  2、經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),必須按照醫(yī)療器械GSP的要求建立計算機信息管理系統(tǒng),不具備該管理系統(tǒng),企業(yè)將被認定為不符合經(jīng)營醫(yī)療器械的基本條件。

  3、經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的企業(yè),必須按照醫(yī)療器械GSP的要求準備應對監(jiān)管部門備案后的現(xiàn)場檢查,醫(yī)療器械GSP是監(jiān)管部門對第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開展備案后現(xiàn)場核查的依據(jù)。

  4、需要變更醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的企業(yè),必須按照醫(yī)療器械GSP的要求進行變更準備工作,不符合醫(yī)療器械GSP要求的企業(yè),不允許變更。

  5、醫(yī)療器械GSP是經(jīng)營企業(yè)建立經(jīng)營質(zhì)量管理制度的依據(jù),也是監(jiān)管部門評價企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理制度有效與否的依據(jù),經(jīng)營質(zhì)量管理制度不合格或無效,直接否定企業(yè)的備案和許可。

  6、醫(yī)療器械GSP既是第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進行年度自查的依據(jù),又是每年年底撰寫年度自查報告的依據(jù),該年度自查報告每年須上報監(jiān)管部門,監(jiān)管部門評價該年度自查報告是否合格的標準就是醫(yī)療器械GSP規(guī)范。

  7、醫(yī)療器械GSP是監(jiān)管部門執(zhí)法監(jiān)督的依據(jù),對不符合醫(yī)療器械GSP要求,又未按照規(guī)定進行整改的企業(yè),縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門可以責令改正,并處1萬元以上3萬元以下罰款。

  總的來說,醫(yī)療器械GSP認證檢查是經(jīng)營第二、第三類醫(yī)療器械企業(yè)應當通過的事項。所以,一定要找一個好點的GSP軟件供應商。

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