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倫理委員會審臨床試驗(yàn),怎么查隱私保密才到位?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-13 閱讀量:

我們搞醫(yī)療器械臨床試驗(yàn),得讓倫理委員會(就是管這事兒合不合規(guī)矩的那幫專家)審。里頭有個頂頂要緊的事兒,就是怎么保護(hù)參加試驗(yàn)病人的隱私和個人秘密(比如他得了啥病、檢查結(jié)果是啥、叫啥名、住哪、電話多少)。倫理委員會得查得特別細(xì),看咱們有沒有把病人的這些秘密捂嚴(yán)實(shí)了。那具體查啥呢?主要從哪幾個地方下手?

倫理委員會審臨床試驗(yàn),怎么查隱私保密才到位?(圖1)

倫理委員會頭一個要查的,就是誰有資格翻看病人的這些私密信息。他們得弄明白:咱們定的規(guī)矩里,都允許哪些人,在什么情況下,能去看病人的個人資料。這些資料范圍很廣,包括病人厚厚的病歷本子、各種檢查單子(像拍片子的報(bào)告、驗(yàn)血的單子)、甚至從病人身上取下來的血樣、組織樣本這些“生物學(xué)標(biāo)本”。倫理委員會會特別較真地問:管試驗(yàn)的研究醫(yī)生(PI)和他的研究小組成員,能看哪些信息?是只能看和試驗(yàn)直接相關(guān)的部分,還是整個病歷都能翻?

負(fù)責(zé)監(jiān)督試驗(yàn)質(zhì)量的人(監(jiān)查員CRA)或者查賬的(稽查員Auditor),他們看信息有沒有限制?是不是只能看刪掉了病人名字和聯(lián)系方式的“盲”數(shù)據(jù)?

萬一有需要,負(fù)責(zé)管試驗(yàn)文件的機(jī)構(gòu)辦公室的人,能看到些啥?

做數(shù)據(jù)處理的、搞統(tǒng)計(jì)分析的,他們拿到的數(shù)據(jù)是不是已經(jīng)把能認(rèn)出病人是誰的關(guān)鍵信息(像姓名、身份證號、住址、電話)都去掉了?

還有沒有其他外人,比如合作的實(shí)驗(yàn)室、搞運(yùn)輸樣本的快遞公司,他們有可能接觸到啥信息?接觸的范圍是不是最小最必要的?

倫理委員會要確保這個“能看信息的人員名單”越短越好,每個人能看到的信息也越少越好,而且每個人都是因?yàn)榉强床豢伞⒉豢床恍械睦碛刹疟辉试S看的。這就是常說的“最小必要原則”。

查完了誰能看,倫理委員會接著就得死磕咱們具體用了哪些真招、實(shí)招來保護(hù)這些秘密不被泄露、不被偷、不被亂用。光嘴上說“保密”可不行,得拿出實(shí)實(shí)在在的措施來。他們會一條條看:那些寫著病人名字、聯(lián)系方式的原始文件(比如簽的知情同意書原件、原始病歷記錄),平時都鎖在哪兒?

是不是鎖在帶密碼鎖的文件柜里?或者鎖在研究醫(yī)生辦公室里只有指定人才能開的抽屜里?放這些文件的房間,是不是也得鎖門,不是誰都能進(jìn)去?收集病人信息用的表格(病例報(bào)告表CRF),上面記的東西,是直接寫病人真名實(shí)姓嗎?還是給病人編了個只有研究小組內(nèi)部才知道的代號(比如001,002)?

代號和病人真實(shí)信息的對照表(連接代碼和真實(shí)身份的“鑰匙”),是不是單獨(dú)鎖好,和試驗(yàn)數(shù)據(jù)分開放?存病人信息的電腦、平板、U盤,是不是都設(shè)了強(qiáng)密碼?

存信息的硬盤或者服務(wù)器,是不是加密了?往別的地方傳數(shù)據(jù)(比如傳給申辦方、統(tǒng)計(jì)公司),是不是走的安全加密的網(wǎng)絡(luò)通道?萬一運(yùn)氣不好,電腦丟了、文件被偷了、或者不小心把帶病人信息的郵件發(fā)錯人了,咱們有沒有應(yīng)急方案?

比如馬上通知誰?怎么通知受影響的病人?怎么防止損失擴(kuò)大?所有能接觸到病人信息的人(研究醫(yī)生、護(hù)士、協(xié)調(diào)員、監(jiān)查員等等),是不是都簽過白紙黑字的保密保證書(保密協(xié)議)?

他們是不是都經(jīng)過培訓(xùn),知道泄露病人秘密后果很嚴(yán)重?倫理委員會會把這些措施掰開了揉碎了看,看是不是真的能把病人隱私保護(hù)得像鐵桶一樣,沒有漏洞。他們最怕的就是病人因?yàn)閰⒓觽€試驗(yàn),弄得自己那點(diǎn)病啊、家里情況啊,搞得滿世界都知道。

最后再啰嗦兩句:

倫理委員會查隱私保密,說到底就是看兩點(diǎn):第一,管住人(誰能看,看多少);第二,管住措施(怎么存、怎么傳、怎么防泄密)。這兩點(diǎn)做到位了,把病人的秘密當(dāng)自己最值錢的東西一樣護(hù)著,審查基本就能過。要是這兩點(diǎn)含糊不清,或者措施聽起來就弱不禁風(fēng),倫理委員會肯定會揪著不放,讓咱們改明白了再來。這事兒沒得商量,因?yàn)楸Wo(hù)病人,是臨床試驗(yàn)的頭一條規(guī)矩。

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